Daha Az Sürede Daha Fazlasını Başarın: Verimliliği Artıracak 5 Basit Strateji

Her gün işten gelince, kendinizi yapmak istediğiniz her şeyi tamamlamış gibi hissetmenin harika olacağını düşünmez misiniz? Genellikle, enerjik ve coşkulu bir şekilde güne başlıyoruz, ancak sonrasında yoldan saparak düzensiz ilerleme kaydediyoruz. Bu durum bizi sinirli ve hayatımız üzerinde neredeyse hiç kontrolümüz yokmuş gibi hissettirebilir. Neyse ki, kendimizi doğru yolda tutmak ve doğru şeyleri daha fazla başarmak için yöntemler mevcuttur.

İşte her gün başarıya ulaşmanız için verimliliğinizi artıracak 5 yol.

Niyetlerinize Güvenin

Çoğumuz, yapılacaklar listesi ve kafamızda dolanan binlerce düşünceyle günlerimizi karşılıyoruz. Bütün bu görevlerin ve fikirlerin üstesinden gelmek için onları üç niyete indirgemeye çalışın. Niyetler üst düzeydir ve hangi görevlerin öncelikli olduğunu belirlemeniz ve tüm görevlerinizi üstlenip üstlenmemeniz konusunda karar vermenize yardımcı olur. Üç niyetinizi belirledikten sonra kendinize şu soruları sorun:

1. Bugün, niyetlerime dayalı olarak beni verimli hissettirecek neler hakkında düşünmeli ve neler yapmalıyım?

2. Zamanımı harcayış şeklim, beni niyetlerime yaklaştırıyor mu yoksa uzaklaştırıyor mu?

3. Günümü niyetlerim etrafında nasıl daha iyi organize edebilirim?

Kendinizi üç niyetle sınırlayarak ve gün boyunca yapacaklarınızı bunlara göre yönlendirerek verimliliğinizi koruyabilir ve bir kesinti olduğunda hızlıca doğruca geri dönebilirsiniz.

Dikkat Dağıtan Şeylerden Kaçının

Dikkat dağıtıcılar, insanların sadece işleri yapmalarını engellemekle kalmaz, aynı zamanda verimli hissetmelerini de engeller. Pek çoğumuz, 24 saatlik haber döngüsü, cihazlarımızdaki bitmek bilmeyen bildirimler ve bizi etkileyip etkilemediğine bakmaksızın geniş bir yelpazede şeyleri takip etme dürtüsüyle mücadele ediyoruz. E-posta, toplantılar ve işle ilgili etkileşimler gibi bazı dikkat dağıtıcı unsurlardan kaçınmak mümkün olmasa da, dikkat dağınıklığını ortadan kaldırmak için ilk yapılması gereken şey, dikkatimizi dağıtmasına izin verdiğimiz şeylere yakından bakmaktır. Dikkat dağınıklığını azaltmaya başlamak için kendinize şu soruları sorun:

1. Beni en çok ne meşgul ediyor? Çevrimiçi bir şeyleri mi takip ediyorum? Başkalarıyla etkileşimde mi bulunuyorum?

2. Hayatıma her dikkat dağıtıcı unsuru dahil etmenin bana ne faydası var?

3. Değerlerimle dikkatimizi dağıtan unsurlar nasıl uyuşuyor? Her dikkat dağıtıcı unsur bana nasıl bir ödül sağlıyor?

4. Dikkat dağıtıcılar, işimin akışını nasıl etkiliyor?

5. Günlük niyetlerime ulaşmak ve daha üretken hissetmek için dikkat dağıtıcıları nasıl yok edebilir veya azaltabilirim?

Dikkat dağıtıcıları hızlıca düşünmenin harika bir yolu bu üç aşamalı süreçtir: değer düşünme, akış düşünme, bitmiş düşünme. Nihayetinde pek değere sahip olmayan bir dikkat dağıtıcıyı ortadan kaldırın, böylece iş akışınızı sürdürebilir ve başladığınız işi tamamlamaya odaklanabilirsiniz.

Çalışma Tarzınıza Karşı Değil, Onunla Çalışın

En iyi nasıl çalıştığınızı bilmek ve bu tarzda, aksine çalışmamak, olumlu ilerleme kaydetmenin ve gün boyunca tatmin olmanın anahtarıdır. Planlayıcılar işleri organize etmeyi, listeleri kontrol etmeyi severler, çoğu zaman belirli zaman dilimlerinde daha iyi performans gösterirler ve genellikle sürprizlerden hoşlanmazlar. Özgür ruhlar daha kaygısızdırlar, bir görevden diğerine geçmeyi severler, yapılanma hakkında daha az endişe ederler ve "tamamen planlanmamış" şeylerin getirdiği çeşitliliği benimserler. Özgür ruhlar, genellikle bir son teslim tarihinde uzun süre çalıştıklarında en iyi şekilde çalışırlar ve bir şeyi başarma baskısını hissederler. Planlayıcılardan farklı olarak, bu baskıyı çalışmak için bir motivasyon olarak ihtiyaç duyarlar.

Planlayıcı ya da özgür ruh olup olmadığınızı bilmek, daha etkili çalışmanız için size yardımcı olabilir. Çalışma tarzınızı anlamak, çevrenizdeki insanlarla nasıl daha iyi etkileşimde bulunduğunuzu anlamanızı sağlar ve neden bazı insanların, sizin çalışmanızın yöntemini anlamadığını da açıklar. Çalışma tarzınızı bilmek ayrıca, endüstrinizde ve şirketinizdeki diğer kişilerin nasıl çalıştıklarına dair de fikir verebilir. Planlayıcı ya da özgür ruh olmanız fark etmeksizin, kendi tarzınızda çalışarak niyetlerinizi rehber olarak kullanarak ve dikkat dağıtıcıları kasıtlı olarak azaltarak verimli olabilirsiniz.

Kuralları Yıkın

Verimlilik hakkında düşüncenizi değiştirmek için en iyi yollardan biri kuralları yıkmaktır. Çoğu zaman, insanlar bir şeyi sorgulamadan, yeniden düşünmeden aynı şekilde uzun süre boyunca yaparlar - bozulan bir şeyi düzeltme inancı olmadan. Bu yol zaman zaman işe yarasa da, düşünce ve eylemde eski kalıplara bağlı kalmak, sonunda zihninizin yeni fırsatlara veya işleri daha iyi/daha etkili yapma yollarına kapalı kalmasına yol açabilir.

Hem planlayıcılar hem de özgür ruhlar, onlara en iyi çalışma yöntemlerine ters düşeceği için kurallardan vazgeçmekte direnebilir. Planlayıcılar daha az yapılandırılmış, daha serbest bir yaklaşıma direnebilirken, özgür ruhlar aynı sorunu ele almak için aşırı yapılandırılmış yöntemlerden hoşlanmayabilirler. Kuralları bırakmanın amacı, akıntıya karşı giden bir asi olmak değil, ne yapılması gerektiğine bakmak ve son hedefe ulaşmak için birden fazla yol olabileceğini anlamaktır; her yol geçerlidir.

Mola Verin

Molalar vermek, verimli olmanız açısından ters bir mantık gibi gözükebilir, ancak enerjinizi korumak ve zihninizi tazelemek için gereklidir. Eğer mümkünse, masanızdan (ve teknolojiden) sadece beş dakikalığına bile olsa uzaklaşmaya çalışın. Zihninizi temizlemek, niyetlerinize taze bir bakış açısıyla geri dönmenize — ve bazen yeni fikirlerle dönmenize — yardımcı olacaktır. Gün boyunca bir adım geri çekilip kendinize zihinsel bir mola vermek için zaman ayırmak, kendinizi canlı tutmanıza ve ivmenizi korumanıza yardımcı olabilir.

Verimlilik, bir listede üzerinden çizdiğiniz şeylerin sayısında değil, değerli bir şey yaratırken hissettiğinizde ve bunu etkili bir şekilde yaptığınızda yatar. Gününüze niyetlerle odaklanarak, dikkat dağıtıcıları azaltarak, en iyi nasıl çalıştığınızı bilerek ve mola vererek, daha fazla iş çıkarmanıza ve bunu yaparken en iyi şekilde hissetmenize yardımcı olabilirsiniz.