Ertelemenin Önüne Geçmenin 4 Yolu

Hepimiz erteleme yaparız.

Hatta ben bu makaleyi yazmayı bile erteledim.

Hepimiz bunu bir noktada yaptık.

İşte size ertelemenin önüne geçecek ve sizi felçleşmeden kurtarıp, en yüksek verimlilikte üretmeye başlamanıza yardımcı olacak 4 ipucu.

1-Gün boyunca almak zorunda olduğunuz kararların sayısını azaltın.

Verdiğimiz her karar enerjimizi etkiler. Sabah uyandığınızda "Bugün ne yapmalıyım?" diye kendinize sormanız gerekiyorsa, hoş olmayan işleri gerçekleştirmeyi gün boyu ertelememeye çalışıyorsunuz demektir. Her yeni günü neye benzeyeceğini düşünmeden başlatırsanız, ne yapacağınıza ve ne yapamayacağınıza karar vermek için çok fazla enerji harcarsınız.

Bugün mü yoksa yarın mı spora gitmeliyim? Bunu mu yoksa şunu mu giymeliyim? Bunu mu yoksa şunu mu yemeliyim? Şimdi mi yoksa sonra mı yanıt vermeliyim?

Sorun şu ki, bu sorular bizi cevaplamaya zorluyor, yani karar vermeye... Bu da öz kontrolünüzü tüketir ve sizi hayatınızdaki en önemli şeyleri ertelemeye neden olur.

Ertelemenin önüne geçmek için öneri 1, belirli bir günde vermeniz gereken kararların sayısını azaltmaktır. Bu kararları önceden vererek veya yaşamınızın belirli alanlarıyla ilgili alışkanlıklar oluşturarak verimliliğinizi artırın ve onları yapıp yapmamak konusunda enerjinizi harcamaktan kaçının. İşte bazı örnekler:

Hangi günlerde egzersiz yapacağınızı önceden kararlaştırın, günün kendisi yerine. Kıyafetlerinizi sabah yerine bir önceki gece seçin. Yarın gerçekleştirmek zorunda olduğunuz en önemli şeyi belirleyin ve yapmak için bir zaman belirleyin.

2-Gün başlamadan önce bitirin.

Bu ipucu, 1 numaralı ipucunun bıraktığı yerden devam ediyor. Ertelemenin önüne geçmek için alacağınız en iyi karar, günlerinizi önceden planlamaktır.

Herhangi bir gün ne yapacağınızı telaşla düşünmek yerine, gününüzü yönetmenin en iyi yolu her günün sonunda birkaç dakika ayırarak bir sonraki günü hızlıca planlamaktır.

Örneğin: her gece yatmadan önce, bir sonraki gün için planlarımı yazar ve/veya gözden geçiririm, bunlar şunları içerir:

O gün mutlaka gerçekleştirmem gereken büyük şey (OBT). Bu, önemli bir görev, belirli bir hedef veya ilerleme kaydetmem gereken bir proje olabilir.

Benim için mutlaka yapılması gerekenler (AMBD) – bunlar benim vazgeçilmez günlük alışkanlıklarım: egzersiz, doğa yürüyüşü ve/veya günlük meditasyon, okuma (en az 30 dakika), beceriyle ilgili çalışmalar. Ertesi gün yapılacak başka her şey.

Bu şekilde, en önemli hedeflerim ve projelerim, onları ertelenmeden gerçekleştirebilmem için yeterli zaman alır.

3-Hiçbir Şey Yapmama Seçeneği.

"Hiçbir şey yapmama seçeneği" ünlü suç romanı yazarı Raymond Chandler tarafından icat edilen bir erteleme karşıtı ipucudur. Chandler, günlük yazılarındaki ertelemeyi önlemek için bu yöntemi kullanırdı. Chandler, bazı başarılı yazarların yaptığı gibi, her gün belirlenen kelime sayısını yazmak için klavyenin başına oturmakta zorlanırdı. Bu yüzden, ertelemeyi yenmek ve çalışmaya teşvik etmek için başka bir yol geliştirdi – her sabah dört saatini ayırarak, kendisine bir ültimatom vererek: "Ya yaz ya da hiçbir şey yapma."

Chandler, erteleme sorunuyla karşılaşan yazarlar—ve dolayısıyla tüm meslek sahibi kişiler—aynı şeyi yapmalarını önerir. Chandler şöyle der: "Yazar (veya herhangi biri) yazmak zorunda değil ve eğer isteği yoksa bunu denememeli. Pencereye bakabilir ya da başaşağı durabilir ya da yere uzanabilir, ama başka bir şey yapmasına izin verilmiyor, ne okumak, ne mektup yazmak, ne dergileri karıştırmak, ne çek yazmak… Ya yaz ya da hiçbir şey yapma." Kurallar oldukça açık:

A) Yazmak veya yapmanız gereken başka bir şey yapmak zorunda değilsiniz.

B) Ama başka bir şey yapmanıza da izin verilmiyor.

Sadece bu iki seçenekle, bir noktada çalışmaya başlayacaksınız — hatta sadece sıkılmaktan kaçmak için bile! İşiniz Chandler'ınki kadar basit ve açık tanımlanmış olmasa da, zaman ayırarak elde edeceğiniz açıklık ve netlik sayesinde: ya hiçbir şey yapmazsınız ya da sizin için en önemli şeye odaklanırsınız.

4-Bir Sonraki Eylem Alışkanlığı – Yapılabilir Bir Şeye Odaklanmak.

David Allen, "Getting Things Done" adlı kitabında, yaptığınız herhangi bir şeyin "bir sonraki eylemini" akıllıca belirleyerek beyninizi "kandırmanın" gücünden bahseder. Kitaptaki en güçlü fikirlerden biridir – hedefi tamamlamaya yaklaştıracak bir sonraki belirli eylemi tam olarak bilmek ve bir kez bildikten sonra bunu yapmak…

Ertelemenin önüne geçmek için bu ipucu, ileriye doğru hareket etmek için atmanız gereken küçük, fiziksel bir sonraki adımı tam olarak bilmeyi gerektirir, ister belirli bir görev, proje, telefon görüşmesi isterse başka bir şey olsun.

Ertelemeyi nasıl durduracağınızı öğrenmek mi istiyorsunuz? Nasıl odak değiştireceğinizi öğrenin. Zihninizin yapılabilir olarak kabul ettiği bir şeye odaklanmak, sonunda bir fark yaratacak bir fark yaratır. Açıklayayım:

İş için bitirmeniz gereken bir sunum gibi, ertelediğiniz bir şeyi düşünün. Şimdi bu sunumu nasıl yapacağınızı düşündüğünüzde hissettiğiniz duyguları odaklayın. Bu konuyla ilgili tüm görevleri düşünün. Kötü hissettiriyor, değil mi? Bu yüzden nasıl hissediyorsunuz? Sizi ezip geçiyor mu?

Şimdi, bu sunumun "tamamlanmasına" doğru hafifçe taşımak için şu anda yapabileceğiniz basit bir şeye odaklanın. Belki bu sunuma eklemek için bazı resim aramak lazım. Bu yapılabilir, değil mi?

Bunu sonraki adımınız yapın. Ve yapın.

Bir küçük adım diğerine yol açacaktır... ve diğerine... ve diğerine... ve farkına varmadan, ihtiyacınız olan ivmeyi elde etmiş olacaksınız.